Biežāk uzdotie jautājumi par Konsulāro reģistru

Kas ir Konsulārais reģistrs?

• Konsulārais reģistrs ir valsts informācijas sistēma, kura darbojas Ārlietu ministrijas pārziņā. Tajā reģistrē personas, kurām ir Latvijas pase un kas dodas uz ārvalstīm, lai operatīvi nodrošinātu konsulārās palīdzības sniegšanu ārkārtas situācijās.

  Reģistrācijas kārtību nosaka 2008.gada 13.oktobra Ministru kabineta noteikumi Nr. 839 Noteikumi par kārtību, kādā kārtojams konsulārais reģistrs, reģistrā iekļaujamajām ziņām un to izmantošanu.

Kurš var reģistrēties Konsulārajā reģistrā?

• Reģistrēties Konsulārajā reģistrā var jebkurš Latvijas iedzīvotājs, kam ir Latvijas pase un kurš plāno doties uz ārvalstīm.

Kāpēc reģistrēties?

• Ja persona būs reģistrējusies Konsulārajā reģistrā, Ārlietu ministrijas pārstāvji varēs ātrāk sazināties ar šo personu krīzes gadījumā, lai organizētu nepieciešamās palīdzības saņemšanu.

Kā reģistrēties?

• Reģistrēties iespējams, izveidojot savu profilu un pievienojot jaunus ceļojumus, Konsulārā reģistra datu bāzē ministrijas Interneta mājas lapā.
• Reģistrēties var arī jebkurā Latvijas vēstniecībā, ģenerālkonsulātā vai konsulātā, kā arī Ārlietu ministrijas Konsulārajā departamentā, iesniedzot aizpildītu anketu.

Kas nepieciešams, lai reģistrētos?

• Jānorāda derīga e-pasta adrese, uz kuru tiks nosūtīta lietotāja parole, ja persona reģistrējas Internetā, aizpildīta konsulārās reģistrācijas anketa, ja anketa tiek iesniegta personīgi, vai nosūtīta pa pastu, elektroniski vai pa faksu.

Lai krīzes situācijā ārvalstīs saņemtu nepieciešamo palīdzību, kāda informācija jāsniedz Konsulārajā reģistrā?

• Par sevi – vārds, uzvārds, personas kods, apdrošināšanas kompānija; par ceļojumu – ceļojuma laiks, ārvalsts, apmešanās vietas adrese,  tālrunis, e-pasts, pa kuru būsiet sasniedzams ceļojuma laikā; persona, kurai paziņot nelaimes gadījumā – vārds, uzvārds, kontakti.

Vai personas dati būs aizsargāti?

• Personas dati Konsulārajā reģistrā tiek uzglabāti saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu personu datu aizsardzības jomā. Trīs mēnešus pēc tam, kad persona ir atgriezusies no ceļojuma, dati par ceļojumu no datu bāzes tiek dzēsti automātiski. Ja persona nelieto savu profilu divus gadus, arī personas profils tiek dzēsts no datu bāzes automātiski. Reģistrējoties Internetā, persona pati var labot un dzēst datus gan par sevi, gan par saviem ceļojumiem.

Vai iespējams reģistrēt arī citus cilvēkus?

• Jā, izveidotajam ceļojumam var pievienot līdzbraucējus, piem. nepilngadīgas personas, norādot viņu vārdu, uzvārdu un personas kodu.

Vai jāreģistrējas katru reizi no jauna?

• Reģistrējoties Internetā pirmo reizi, persona izveido Konsulārajā reģistrā savu profilu un pievieno datus par savu ceļojumu. Katrā nākamajā reizē atliek pievienot ziņas tikai par jauno ceļojumu.
• Iesniedzot anketu, pirms katra ceļojuma jāiesniedz jauna anketa.

Cik ilgu laiku pirms ceļojuma jāreģistrējas?

• Reģistrēties aicinām īsi pirms brauciena, kad zināma informācija par  ceļojumu – datumi, uzturēšanās adreses, apdrošināšanas kompānija.

Reģistrējoties radušies papildus jautājumi. Kam jautāt?

• Aicinām sazināties ar Ārlietu ministrijas Konsulāro departamentu.